vibesneverdie

Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vibes Never Die GmbH
Lerchenweg 1
40789 Monheim am Rhein
Vertreten durch den Geschäftsführer Elvis Kalac
E-Mail: my@vibesneverdie.com

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Prüfung von Bewerbungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

3. Hosting bei Netlify

Diese Website wird bei der Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA („Netlify“) gehostet. Netlify stellt die technische Infrastruktur bereit, über die unsere Seiten ausgeliefert werden (inklusive Content Delivery Network).

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Netlify automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören insbesondere:

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und von uns nicht zur Identifizierung von Personen ausgewertet. Sie dienen ausschließlich der sicheren und stabilen Auslieferung der Website sowie der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch fehlerfreien, sicheren und schnellen Bereitstellung unserer Website.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden von Netlify nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Netlify ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Wir haben mit Netlify zudem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen bzw. die Auftragsverarbeitungsbedingungen von Netlify akzeptiert.

Hinweis: Netlify blendet auf dieser Website ggf. einen Hinweis „Powered by Netlify“ ein. Wenn Sie diesen Hinweis ausblenden, wird diese Einstellung ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert; es werden dabei keine Daten an uns übermittelt.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt (z. B. Anfrage für eine Kampagne oder ein Event), und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. bis zu 6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe nach § 257 HGB, bis zu 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen nach § 147 AO).

6. Bewerbung als Creator („Talent werden“)

Über das Formular auf der Seite „Talent werden“ können Sie sich als Creator bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie selbst eintragen, insbesondere:

Zweck: Prüfung Ihrer Bewerbung, Kontaktaufnahme mit Ihnen und ggf. Anbahnung einer Zusammenarbeit.

Ablauf und Empfänger: Die Formulardaten werden über den Formular-Dienst unseres Hosters Netlify (Netlify Forms, siehe Ziffer 3) übermittelt und dort gespeichert. Anschließend werden sie in unsere interne Bewerberdatenbank bei Notion übertragen. Anbieter ist die Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA. Notion ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO); mit Notion besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zugriff auf Ihre Bewerbung haben nur die Mitarbeiter von Vibes Never Die, die mit der Prüfung von Bewerbungen befasst sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an my@vibesneverdie.com widerrufen.

Mindestalter: Bewerbungen sind ausschließlich ab 18 Jahren möglich. Wir nehmen keine Bewerbungen von Minderjährigen an und arbeiten nicht mit Minderjährigen zusammen. Sollten wir dennoch Daten einer minderjährigen Person erhalten, löschen wir diese umgehend.

Speicherdauer: Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach unserer Rückmeldung bzw. nach Abschluss des Auswahlverfahrens – sowohl bei Netlify als auch in Notion. Möchten Sie, dass wir Ihr Profil für eine spätere Zusammenarbeit länger aufbewahren, holen wir dafür vorher Ihre gesonderte Einwilligung ein (maximal 24 Monate). Kommt eine Zusammenarbeit zustande, speichern wir die Daten für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Bewerbungen auf Stellenangebote

Bewerbungen auf unsere Stellenangebote (Seite „Jobs“) erfolgen per E-Mail. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer: Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse, Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) abwehren zu können. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen.

8. Übermittlung in Drittländer

Unsere Dienstleister Netlify und Notion haben ihren Sitz in den USA. Beide Unternehmen sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Ergänzend stützen wir Übermittlungen, soweit erforderlich, auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

9. Links zu externen Seiten

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, z. B. zu Social-Media-Profilen unserer Creator (Instagram, TikTok, YouTube, Twitch u. a.), zu LinkedIn und zu unserem Shop. Es handelt sich um einfache Links: Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

10. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein. Soweit technisch notwendige Informationen im Browser gespeichert werden (z. B. die Ausblendung des Netlify-Hinweises), geschieht dies ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät und ohne Auswertung durch uns (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an my@vibesneverdie.com.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtangaben im Bewerbungsformular können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt – jede Bewerbung wird persönlich geprüft.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.